2016年中国(青岛)国际建博会参展商须知

下载地址:http://new.cbe-qd.com/uploads/soft/171127/1_1317459711.doc

前  言
 
尊敬的参展商:
欢迎您参加在青岛国际博览中心举办的“2016中国(青岛)国际建筑材料及装饰材料博览会”,衷心感谢您对我们的支持和信赖!
本参展商手册为您提供参展所需要的各项服务资料及注意事项,以协助贵公司提前安排参展事宜,请仔细阅读手册内有关本届展会的时间、规则及条例,并及时提交展会有关表格。
请尽快将本手册转交至展会负责人。
部分规则与条例皆录自 青岛国际博览中心 的规定 ,旨在保障展览会的顺利进行。如有需要,相关方面有保留附加规则与条例的权利。
请各参展商务必仔细通读本手册,以熟悉筹展、布展、撤展等相关流程,并提前作好参展准备工作。同时,请各参展商根据公司实际情况,认真填写本手册中需要提交的表格,按照要求在规定的时间内传真或E-mail至组委会邮箱haichenhuizhan@seaexpo.cn)
在服务过程中,如因我方失误给您带来不便,敬请谅解,请致电全国服务热线:400-618-0708 ,我们将竭尽全力为您解决。
如参展商需要更详细的信息或进一步的帮助,请直接与大会指定的相关服务单位或本展会承办单位青岛海宸国际会展有限公司联系;展会期间,请直接与大会现场各服务点联系。
预祝您在青岛国际建博会取得圆满成功!
 
 
                                                                                                                                                                                                                                                       展会组委会
                                                                                                                                                                                                                                                    二〇一六年五月  
 
温馨提示
● 展会为国际化专业品牌展,请参展商在展期着正装。
● 请根据您所佩戴证件的通行范围出席活动。
● 参加大型活动请提前30分钟入场。
● 谢绝儿童入场。
● 文中所列时间及场地安排均以印刷时所确认的情况为依据。之后如有变动,敬请留意展馆、会场、客户服务中心、酒店大堂及接待联络员的通知。
●《参展商手册》中所有附表均可到青岛国际建博会官方网站(www.cbe-qd.cn)下载。
参展商参展指南
    感谢您参加2016第十二届中国(青岛)国际建筑材料及装饰材料博览会,我们将秉承“为展商效益最大化而努力”的宗旨,运用自身所具有的现代化服务意识及专业知识,为您提供一站式的优质、高效服务。

展会服务 需要提交资料 提交截止时间 备注
1.制作展会会刊 《会刊基本资料》
及会刊广告电子稿
2016年6月20日 所有参展企业提交,按照本手册中《会刊资料》要求填写完整后回传至组委会。如企业预订了会刊广告,则需按照组委会要求设计完毕后提交。
2.制作标准及异型展位楣板 《楣板资料表》
及企业logo
2016年6月25日 所有标展企业提交,按照本手册中《楣板资料》要求填写完整后回传至组委会。
3.特装展位展会现场施工效果图 展位效果图、施工平面图、布电图 2016年7月1日 特装企业需递交相关设计图纸发送到邮箱:songliliang@163.com   审核报批,未按规定时间内提交审图通过,按博览中心收费标准进行收费。(详见审图管理办法)
4.特装展台展位搭建 《特装展台搭建委托书》   《特装展台施工安全责任书》   《特装展台施工申请表》  《音量控制承诺书》 2016年7月1日 特装企业必须提交,否则将不办理布展手续。填写完整后盖章回传至邮箱:songliliang@163.com   表格详细资料请查阅附件。
5.制作展会现场广告 现场广告电子稿 2016年6月30日 预订现场广告的参展商,根据企业需要及现场广告规格自行设计,并将电子设计稿提交至组委会,由组委会负责统一制作及悬挂。
6.布展现场用电、展具租赁等申请 《用电申请表》   《展具租赁表》 2016年7月5号前致电博览中心现场服务处咨询确认 布展期间直接到博览中心服务处办理。
7.酒店及物流服务 《酒店预订回执表》    《物流运输回执表》 2016年7月10日
2016 年6月20日
需要的企业提交,物流运输详见《物流须知》,组委会根据展商需要提供服务。
10.发送参展确认函 《参展确认函》 2016年7月5日 参展企业在付清参展费用后,将收到组委会发出的参展确认函,作为展会现场办理进馆的唯一凭证。
11.展会布展 参考《参展手册》 2016年7月13-15日 详情请查阅官方网站、《参展手册》或电话咨询。
12.展会开展 参考《参展手册》 2016年7月16-19日 详情请查阅官方网站、《参展手册》或电话咨询。
13.展会撤展 参考《参展手册》 2016年7月19日 下午14:00凭《展品进馆证》《展品出馆证》办理撤展手续。
展会服务 需要提交资料 提交截止时间 备注
             
 
                                                              
 
 
 
第一章  展会基本信息
 
一、主办及承办机构
主办单位:中国建材联合会     中国贸促会建材分会
          海展集团
承办单位:青岛市建设机械与建筑材料协会      山东省建材工业协会
青岛海宸国际会展有限公司
 
二、展会时间
序号 活动 日期 时间 备注
1 布展 7月13-15日 8:30-18:00 如有参展商需要延长施工时间,请于当天下午16:00前到博览中心服务中心办理加班手续并支付加班费,否则展馆将不予接受加班。
2 开展 7月16-19日 8:30-16:30
3 开幕式 7月16日 9:30-10:30
4 撤展 7月19日 14:00开始
 
三、展会地点
地址:青岛国际博览中心·山东省青岛即墨市温泉镇温泉二路7-1号      
 
四、展会联络处
    联系人:刘娜
电话:0532-80791051     传真:0532-80791027
邮箱:haichenhuizhan@seaexpo.cn  网址:www.cbe-qd.com.cn
客服热线:400-618-0708 (客服)
 
五、酒店预订服务
为方便广大展商住宿,组委会已与部分酒店签署协议,为展商提供舒适、安全的入住环境,如您需要此项服务,欢迎您致电组委会客服部,我们将为您提供专业、可靠的酒店预订服务。
咨询电话:0532-83951023, 400-618-0708  (线路如遇繁忙,请耐心重试。)
 
六、展会指定承建商
1、青岛展之友展览展示有限公司
电话:18902279827
手机:13708986925  15011056925
联系人:代先生               邮箱:3053370968@qq.com
2、山东优传广告传媒有限公司
电话:0531-82379510             
联系人:  崔涛                         手机:13361069991  18354124333
邮箱:jinanymt@126.com                 网址:www.umtad.com
3、济南欣艺会展服务有限公司
电话:0531-58966752     联系人:亓京利18660118329
邮件:jinnanxinyihuizhan@163.com
 
七、展会指定运输代理
服务预约专线:15306481577
青岛展运国际物流有限公司
电话:0532-68612198/68612197
传真:0532-68612196
手机:15306481577/13780669220/18210880707
联系人:张先生、姜先生
邮箱:expotrans_nl@126.com
国内货提前发货到青岛收货地址:
青岛展运国际物流有限公司仓库
收货人:张经理  13780669220 
仓库地址:青岛市城阳区仙山西路港东仓库院内华通晟仓储
 
八、餐饮
1、青岛国际博览中心提供盒饭订购服务,确保卫生安全;
2、青岛国际博览中心北登录厅设有宴会包间;
3、青岛国际博览中心1号门处设有户外烧烤。
 
九、交通路线
1、展厅立体结构图

2、展馆周边
银行:中国农业银行、 中国银行、建设银行、农商银行;
超市:博览中心西行温泉镇方向有如海购物中心和温泉购物中心。
3、交通路线
市内交通:
青岛市政府站搭乘311路/110路 辽阳东路站下车
搭乘501路/312路区间车/314路 汽车东站下车
转乘617路 领海博览中心南站下车 即可到达展馆
 
火车站路线:
青岛火车站到达:
乘坐223路,刘家下庄站下车/乘坐311路,辽阳东路站下车
均可转乘617路 领海博览中心南站下车 即可到达展馆
打车车费预计148元左右
 
青岛火车北站到达:
乘坐387路终点站下车,转乘617路 领海博览中心南站下车 即可到达展馆
打车车费预计119元左右
 
汽车站路线:
青岛汽车北站到达
乘坐116路,白沙河站下车 转乘371路(仰口方向) 张家河站下车
转乘617路 领海博览中心南站下车 即可到达展馆
打车车费预计95元左右
 
青岛汽车东站到达:
乘坐617路 领海博览中心南站下车 可直达展馆,打车车费预计123元左右
 
高速公路:由济青高速、同三高速、胶州湾高速进入青岛后直接上青银高速,导航至滨海大道,向北行驶至即墨温泉镇,按指示牌即可到达青岛国际博览中心。
 
机场到达:
机场3线(世纪文华酒店方向)汽车东站下车
转乘617路领海博览中心南站下车 即可到达展馆
打车车费预计93元左右
 
第二章  展会规则与条例
 
参展商报到及布撤展
1、参展商在进馆前应先办理报到手续,领取参展证等有关资料,为保证布展期间的展场秩序及展品和货物的安全,报到手续应由参展商代表凭《参展确认函》办理。
2、布展时,参展商需交齐展位全款后方可给予办理报到手续。特装企业需到博览中心服务处交齐特装管理费及押金后,凭收据及《准予布展证明》办理报到手续。
3、报到地点:青岛国际博览中心登录大厅
4、具体流程图如下:

第三章 提交表格
各位尊敬的展商,为确保您在本届展会期间享受到细致、专业的服务,不因为手续办理的原因而产生任何不必要的问题,请您在各规定日期前确保将以下各表格提交至组委会,以下表格可在展会官网下载区下载或在附件中索取电子版本,感谢您的大力支持!
 客服热线: 400-618-0708 (客服)
一、服务类表格(需回传给haichenhuizhan@seaexpo.cn邮箱)
编号 需回传表格 截止日期 备  注
A1 楣板资料统计表(异型附带logo) 2016年7月1日 所有标展企业必须回传
A2 会刊资料及会刊广告 2016年6月20日 所有参展企业必须回传
A3 现场广告 2016年6月30日 展商设计完毕后回传
 
二、特装展位搭建申请表格(需发送至songliliang@163.com审批)
编号 需回传表格 截止日期 备  注
A1 《特装展台搭建委托书》
《特装展台施工安全责任书》 
《特装展台施工申请表》 
《音量控制承诺书》
2016年7月1日 所有特装企业必须回传
A2
A3
A4
 
三、展具、通讯设备、照明用电申请表格(可在博览中心现场申请)
编号 需回传表格 截止日期 备  注
B1 标准展位展具租赁 需提前至博览中心现场服务处咨询,展会现场办理相关手续  
B2 通讯设备、照明及动力用电申请  
B3 加班、动火申请  
 
第四章  展位搭建指南
一、标准展位
1、普通标展
面     积:长3m × 宽3m
每个普通标准展位的标准配置如下:
展位楣板: 参展商中英文名称及展位号;
展位围板: 普通标展由铝质支架、一面楣板及三面展板(宽1米*高2.4米)组成;
家    具: 配一张咨询桌、两把椅子;
电    器: 220V/5A电源插座一个;
其    他:展位周边清洁服务。
普通标展如示意图所示:以现场实际样式为准

 
   
二、特装展位
以下规定适用于所有特装展位,所有参展商及其特装搭建公司必须依照组委会设定的布展撤展时间表。未经组委会书面许可,不得提早进馆布展及撤展。
1、展台搭建限高、限重
(1)展馆限高:展位特装特殊结构高度不得超过6米。
(2)展馆限重:展场内地面负荷5000kg/平方米,震动展品的负荷不得超过上述规定的50%。否则由展商承担全部事故责任。
2、图纸审核
(1)特装展位参展商可以自行委托特装搭建公司进行展台的设计与搭建,并填写《特装展台施工申请表》在 2016年7月 10日前向博览中心申请审批,以作记录备案。
(2)所有特装展位需在 2016年7月 1日前向博览中心递交报图资料原件以作审批。博览中心有权拒绝图纸审批未通过或拒绝未提交图纸的特装展位入场布展,需递交的设计图纸内容包括:
展台设计的平面图(注明展台长、宽尺寸、高度尺寸)
展台设计的施工图
展台的设计的效果图
展台的搭建消防材料说明及搭建公司营业执照
展台的电力布置图及配电系统图(注明用电器的种类、数量、电路分布,电箱摆放位置)
请于限期内将上述全套资料发送至青岛国际博览中心songliliang@163.com邮箱,申报后三个工作日内进行审批,符合要求的特装展位,在签署审核通过,同时信息汇总到现场服务处,现场服务处见通过后方可办理其他手续。
3、布展、展期及撤展展馆规定
(1)特装展位须向博览中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”和押金。“特装管理费”价格为每展期每平方米12元人民币;押金根据展位面积大小具体收取如下:
名称 面积 收费(元) 备  注
施工押金 100平米以内 2000 不破坏展馆任何设施,展位搭建/拆除期间遵守博览中心施工管理规定,展会结束后将展位内卫生清理干净退还押金。
100-200平米 3000
200-300平米 4000
300平米以上 5000
(2)大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除或挪作他用,不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用,如有变更须报大会办公室批准;须改动标准展位者,须在2016年7月10日前通知组委会,不可自行改动,过期改动收取相应费用。
(3)提前进场施工、布展期间加班须提前到博览中心现场服务组办理加班手续,加班费用如下:
名称 加班时间 收费标准(元/小时/平方)
加班费 24:00以前 4
24:00以后 6
备注:最少收费单位为50平方米,不足50平方米按照50平方米计算
 
4、消防安全规定
展馆内严格控制明火作业,如工作确需动火时,应先向博览中心缴纳动火费(按100元/1处/1小时收取动火费用),办理完《动火管理办法》中相关手续方可用火。动火时必须有现场负责人,负责动火前后的安全检查。
5、安全用电规定
(1)进入展馆布撤展的全部施工人员必须佩戴安全帽及高空作业的安全带。对没有按规定佩戴安全帽、安全带者,现场的安全巡查人员有权清理出场,因此产生的延误施工进度由施工方自行负责。望各施工搭建单位严格遵守执行《现场施工管理规定》。
(2)博览中心现场服务处设有临时搭建人员安全帽及安全带的租用服务。各施工单位可到现场办理。